制服号牌丢失补办流程

发布时间：2025-09-03 19:09:51 人气：18

制服号牌丢失补办流程

第一步：丢失报备

1. 主动报告：号牌使用者需在发现丢失后24小时内，向所属部门负责人提交《制服号牌丢失情况说明》（书面形式），内容包括：丢失时间、地点、具体情境、可能原因及本人联系方式。

2. 部门核实：部门负责人对情况进行初步核实（如询问在场人员、查看监控等），确认属实后在说明上签字，并于1个工作日内提交至单位制服管理部门（如行政部、后勤保障部）。

第二步：管理部门登记、审核与费用判定

1. 登记备案：管理部门接收报告后，在《制服号牌管理台账》中记录丢失信息（包括原号牌编号、使用者姓名、部门、丢失时间、报备日期历史补办记录等），并标记原号牌状态为“遗失待作废”。

2. 权限暂停（如适用）：若号牌关联工作权限（如出入证、岗位标识），管理部门需同步通知安保、人事等相关部门，暂停原号牌对应的权限，直至补办完成。

3. 审核责任与费用判定：管理部门根据单位规定及申请人历史记录，审核丢失原因并明确责任：

补办收费标准：

1）急救服号牌：每个号牌可免费补办1次。自第2次起，需参加单位组织的中医急救员的学习与考试，并缴纳500元/个的学习培训费。

2）管理部门需在1个工作日内将审核结果（包括责任认定、是否需要缴费及金额）反馈至使用者及所属部门。

第三步：补办申请、缴费与审批

1. 提交补办申请与缴费：使用者在收到审核通知后，填写《制服号牌补办申请表》。如需缴费，应先行前往财务部门缴纳规定费用并获取缴费凭证。将经部门负责人签字确认的申请表、缴费凭证及《丢失情况说明》一并提交至管理部门。

2. 如第2次及以上补办急救服号牌）参加学习考试：使用者需按管理部门通知，完成号牌管理规定的学习并通过考核后，方可进入审批流程。

3. 审批流程：管理部门对申请材料（含缴费凭证或考试合格证明）进行复核，确认无误后，按单位层级报批，审批通过后启动补办程序。

第四步：制作与发放

1. 统一制作：管理部门联系指定制作方（或内部制作岗），按原号牌样式、编号规则制作新号牌（新号牌编号可与原编号一致，或在原编号后加“补”字区分，如“XXX-补1”），并同步在内部系统中更新号牌信息，标记原号牌为“作废”。

2. 领取与签收：新号牌制作完成后（一般不超过15个工作日），管理部门通知使用者领取，使用者需在《号牌领取签收表》上签字确认，注明领取日期。

第五步：后续管理

1. 作废公告（如必要）：若号牌涉及外部公开识别（如执法、窗口服务岗位），管理部门可通过内部公告或对外公示（如单位官网、公告栏），说明原号牌作废，避免他人冒用。

2. 存档备查：管理部门将《丢失情况说明》《补办申请表》《签收表》等资料存档，保存期限不少于2年，以备后续核查。

补充说明

- 若因故意损坏、转借他人导致号牌丢失，单位可根据规定加重处理（如加倍收取补办费、通报批评等）。